智能密集柜好不好?
都说新型的产品更加实用,实用更加方便。那对于我们的密集柜来说,智能密集柜作为新一代档案柜,它的实用性到底怎莫样呢?对于智能密集柜好不好这个问题,这个我们通过实验来进行比较。
可以在同一个资料室放部分智能密集柜和部分通的密集柜,让工作人员亲身体验之后做出比较。现如今企业资料众多,大多数都还是采用纸质记录进行存储的方式来储存,但手动款密集柜资料少还可以应对,但如果资料过多就会容易出现整理出错,文件错误分类等等。
资料这么多我该怎莫找???从这么多的资料中找到我想要的,太耗费时间了。一开始资料少还比较容易管理,将同类的全部摆放到同一列中就行。可现在资料这么多,分类越来越难,有些资料又没办法细分,每次找都要花费很长时间。费神、费力,有没有什么有效的办法?这些都是管理者使用手动款遇到的问题。
在日常使用时,档案存储可进行多个作业可并行排队,同一时间多区密集柜可同时工作。多个作业可串行排队,同一区在一次命令中,多列可按顺序依次打开。通过每列架体侧面的触屏显示屏对密集柜架体进行平移、停止、单列平移、多列平移、锁定等行动。在控制方面采用手动、电动、电脑、控制平板都可对架体进行多元化控制。当用户习惯了智能密集柜之后,会不再想使用普通的密集柜。
当管理员在查询资料时,也会有相应的语音进行提示资料所在位置;控制架体移动时,也会相应语音提示下一步操作。自身有报警系统,会发出各种不同的语音提示,当工作人员在放档案的时候,不小心档案掉出来了,产品就会相应进行提醒管理者。本产品装有是档案掉落防挤压,此系统能够检测到柜里放了多少东西,当物品快要掉下来的时候,系统就会自动发出命令,将档案发送到控制系统内,智能密集柜确保了资料的安全。
以上呢就是小编对本产品的介绍了,智能密集柜好不好?答案不然而喻,但性能好的同时价格也随之上涨,具体的选择还是根据用户的预算来说,不过小编还是推荐使用智能款的!