常见问题

二级分类:

密集柜拆装资料处理

  单位搬迁是非常平常的一件事,但对于资料室无疑是件非常苦恼的事。不仅要对存放资料的密集柜进行拆卸在安装,还要将所有资料进行整理分类,然后在复原。资料多就会容易出错,而一份资料出错导致的后果是非常严重的。并且拆卸完成之后还要反复的进行检查,因此如何快速整理资料成为让人头疼的事。没关系,反正和我又没关系,不要打我。。。!!
密集柜资料整理
合理分工:
根据档案资料室的新旧房间先设计出搬迁方案,基本都是联系厂家让技术人员对密集柜进行拆卸,然后运输到新资料室在重新安装和维修保养。至于资料我们可以组织管理员然后分成两个队伍,一面对旧资料室的资料进行整理,一面对新资料室进行编号分类,交错在新老库房内进行工作。尽可能合理地利用、缩短空休间隔期等候。从而节约时间,缩短资料整理时间。

制定计划:
  搬迁由搬迁队负责,资料记录整理人员负责现场指导、清点、核查、登记和审核工作。为使搬迁流程通畅顺利、安全有序,参加本项目的各工作人员有专门的个人相关资料备案,搬迁任务责任到人,职责分明,相关制度严格遵守:遵守档案室各项管理规定、保密要求和工作制度;中途不能随意更换搬运工人;各工种人员不能太多,以防拥挤、混乱、导致病案遗失、错放等错误发生。
资料分类和整理
分类和整理、
  分类和整理档案资料,因为在整理之前,我们的资料都是提前分好类的。我们做的就是将资料从密集柜上整理出来,并将同类的资料按照一定的分类合理的放在宽敞的地方。为更好的进行分类,我们可以使用标签帮助我们更好的分类,按照标签我们能够更快的找到我们所需的。

现场负责指挥管理的档案资料的记录整理人员,对资料进行核对和整理,以便随时掌握档案资料动态和搬运的进度。

事后核实
档案资料和密集柜都拆卸安装在新的档案室中,管理员应当进行清点、核实、查询资料,按照之前做好的标签有序的存放在密集柜中。在搬运各环节中,减少差错都需要有档案资料专业管理人员负责核查、监督,以防各种意外发生。

密集柜拆卸安装
怎么样!小编提供的密集柜拆装资料整理方法不错吧,是不是很简单,按照上述的步骤。即可实现快速、准确的完成资料的整理。

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