密集柜作为档案室现如今必备的文件整理柜，产品采用分列分层的结构，每列分6~8层，层次分明的结构为合理分类资料提供了前提，管理者可以将同类资料放在同一列中，再根据特定的分类整理在密集柜的每层当中。虽然产品在结构方面能够帮助我们更好的整理，不过小编这里还有一些密集柜整理资料的方法能够更有效率的完成工作哦！


不同层数的资料存放：
  档案密集柜一般有六层的高度，架体高度为2.3m左右，通常在存取资料的时候，下面的五层档案可以比较方便地抽取。由于最顶部的一层较高，如果档案排放较密较紧；那么存取的时候还是比较麻烦的，费时费力。 在存放文件及物品时，应该从下依次往上放，均匀放置在隔板上。以保证密集柜层板均匀承重，受力平衡，避免出现侧翻等意外情况。因此在使用密集柜的时候可以将最上层的资料摆放的较为宽松一点，从而能在拿资料的时候更加轻松。


数字标记法：
  大多数资料都会先将资料存放进档案盒中在摆放到密集柜上，不过每一个档案盒都是一模一样的，我们在存取资料的时候改如何分清呢？其实呢可以将每一个档案盒上进行标记字母和数字来确定档案盒的位置。我们可以将字母作为层数的标记，以数字来确定列的位置。这样就可以快速准确的找到资料的放置位置了，并且这种做法还可以在日常资料检查时可以很清晰的看到资料的的归还。


日常小窍门：
  在整理资料盒的时候，通常将档案外齐整理，为使档案排列整齐美观，不过好像不是挺容易的。在这里小编教一个小窍门，我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，与架体档案垂直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍即可让整列资料盒变得整整齐齐了。使用这种方法，既可以就地取材，又可快速取齐整格档案，方便有效。

  另外档案密集柜是采用双面结构的，两面的存放又如何分清呢？很简单，在存放反面的档案盒上在重新做个小标记，就能帮助我们区分了。以上就是小编在整理密集柜资料的一些小窍门，虽然不多，但都是很实用 ！