在行政单位整理资料是最为常见的一件事，而密集柜作为档案文件柜一直帮管理员更好的整理资料，而智能款式更是如此。智能密集柜在办公企业中很受欢迎，成为了办公家具中备受欢迎的一款产品。但事情往往都是双面性的，那智能密集柜好用不？毕竟是智能化的产品能不能每个人都能学会操作呢？


  智能密集柜以其独特的优势发挥其巨大的优点，  智能密集柜的资料存取时建立在条形码录入和查询来实现的，只要在计算机管理界面输入所需查询的资料，系统会从数据库中进行查询，即可找到我们所需的资料。

  并且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

  相对于其他种类的密集柜来讲，智能密集柜有着很明显的使用优势，首先智能密集柜拥有者智能型的方案和集成的管理系统，它通过一套软件就可以进行控制，同时可以实现档案的事物管理，条目级管理以及档案内部温度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序，

  因为智能密集柜都有一个主控的电脑，通过这个电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息，工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，非常的方便，而且可以最大化的提高工作效率，减少了无谓的劳动消耗，使得档案的管理更加的智能化。

  听过以上的介绍，智能密集柜就是这么好。因此喽，智能密集柜作为新一代档案柜，在使用的时候更加快捷、更加方便。集手动，电动，电脑控制功能的一体化。科技让生活跟加方便！