相对于其他种类的密集柜来讲，智能密集架有着很明显的使用优势。智能密集架它通过一套系统就可以进行控制。可以实现档案的事物管理，条目级管理以及档案内部温度的控制，通过这个系统就可以进行更快的进行存取档案，管理者可以直接根据控制屏上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，提高工作效率，减少翻找的时间，使得档案的管理更加的智能化。

    智能控制部分的电控部分由以下部分组成可靠的数据控制技术，为保证密集架能正常开启，显示档案存放位置，并进行必须的保护，在每一列密集架上装有一个控制系统，用于处理和协调各方面的动作。设有文件资料管理系统，可以通过远程对程序进操控，实现控制架体的功能，主要就是通过网络连接实现的。经过一段时间的使用，厂家要为智能密集架的系统进行升级，才能够更好的进行使用。

如何为智能密集架的系统进行升级，作为一款可以大面积存储管理档案资料的存储设施，它在各个机关单位都有应用，使用方便，操作快捷，这些都是它的优势，但是随着时代的不断进步，它也需要不断的更新系统。

那么是怎样进行系统升级的呢？ 
    每组固定列端前面板设有液晶显示屏，动态显示档案密集架的状态信息，并可通过固定列操作各列。通过厂家配发的智能系统对档案系统进行重装升级即可，升级期间会对系统漏洞、未完善的地方进行打补丁，让系统更加安全，可靠性进一步提高。

智能密集柜系统信号发生乱码或病毒入侵，当系统的通讯产生问题时就会出现信号乱码，从而导致控制屏以及电脑端都无法使用。解决：在电脑端对系统进行跟新、杀毒即可。智能系统但由于很多方面还不规范，一旦出现问题，解决起来还是比较麻烦。消费者在选择定做密集架时，不能盲目追求个性而忽视对智能密集架的质量的要求。