衡阳时至今日，档案室密集柜的工艺已经相当不错。档案柜层板均采用优质冷板、然后经开平、纵剪、折弯成型、焊接加强筋等一次流水生产工艺制作而成。 每层的承重量达到了每层100kg左右，盛放跟多的资料。选用优质碳素钢材，具有结实耐用不生锈等性能；材质的好坏从根本上上决定着产品的质量，我们从源头上保证产品的质量，这也是我们对消费者的交代。


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可以先初步进行看看档案室密集柜整体组装的效果，各处边线是否整齐，高度是否一致。再看架体表面的喷塑效果，是否色泽均匀，表面光洁，有无划痕。这些都能体现出衡阳厂家的工艺.
安装调试后试用：购买密集柜后，客户都会先试用，摇动架体检验使用是否正常，以及运作过程中密集柜是否会产生噪音，声音的距离以12cm内能否听到为标准。

衡阳档案室密集柜在使用前先考虑密集柜的摆放位置，选择空间比较大的地方，空间较小会影响档案资料的存取。可以将所有架体都摇动到一侧，看预留空间的多少，通常架体和墙壁至少要一米五的空间。

 说的再多不如使用，用手轻轻摇晃架体，看架体是否安装牢固，螺丝有无松动。质量较差的衡阳密集柜厂家的质量会造成架体不稳固，不扎实，待档案重物放上去还会产生倒塌、变形，倾斜的危险。用手轻轻摇动密集架手柄，检查是否走动灵活，轻便。有些厂家的结构设计不合理摇动起来很吃力，放上重物后还会出现链轮脱节，导致摇不动架体滑轨的现象。

  客户由于不懂这其中的因素，总爱选择价格便宜的。殊不知自己不但没省下，反而质量更差的产品。每层的承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算。至少应该采用1.0mm以上厚的板材，有些厂家报价是按采用比较薄的(0.6~0.8mm)板材，报一个比较低的价格客户还以为价格便宜，其实板材成本低承重标准有时达不到要求，最终使用起来会出问题。