西安在安装密集文件柜之前，应该考虑到档案密集柜所摆放放置的位置。尽可能要选择一个相对比较大的空间，这样能够更加的节省空间。从文件资料的保管来说，空间较大的话也利于空气的流动，不至于档案室过于潮湿。有需要的话档案室可以增加除湿机、空调以及温度计等用来让文件资料有一个合适的存放环境。

整体检查一下密集文件柜外观有什么损坏的地方，然后进行使用检验，检验架体的使用是否正常。在使用中的过程中应该注意测试一下安装后的在整体使用中噪音是否很大，安装结束之后，应该进行一些必要的调试工作并整体检查一下密集柜，看西安密集柜是否能够正常运行，有问题及时调整避免后期档案入柜后的麻烦。


存储资料是档案文件柜最主要的功能，因此这是我们该了解的首要。在存储资料的时候，维修的时候我们首先要打开锁具，架体的锁具设在架体的两端。需要时打开最侧面的架体的锁具即可，一般都设在右边。维修通过摇动架体侧面的摇把即可实现密集架的移动，使用中的时候将存放资料的相邻两列摇出人能够通过的地方，就可以进行取卷阅档作业，不使用的时候只需放下摇把手柄。隔板和挂板都采用拆卸式结构，使用者可根据存放的物品大小进行调节层与层的间距。

西安密集文件柜维修质量的好坏会受到放置环境的影响，如果房间长期处于潮湿的状态下，产品的寿命肯定会大大折扣，维修情况只会更不好。一般的情况下密集文件柜表面都有一层油漆，如果这些漆膜掉了，不仅会对外观造成影响变得不美观，更重要的是会对使用寿命造成损害，没有了这层膜的保护密集柜会更容易的被锈蚀。在存取档案资料的时候尽量要均匀摆放，密集柜架体是双面的如果全部摆放在一侧可能会出现侧翻的现象，虽然这种情况几乎不可能发生但我们还是要预防。