在用户购买的时候，在周口档案柜厂家与用户沟通密集柜摆放方案，一个设计方案的需要考虑数据众多，房间基础尺寸长宽高，屋内物品的摆放例如空调吊灯开关等，还要考虑存放资料的多少以及合理节省空间的摆放等等。涉及众多，更多的时候不能按照标准设计制作。正常的尺寸使用并不合适，需要高度的增加宽度的减少等等。

周口档案室密集柜设计方案确定样式，厂家定做的时候要按照档案的数量和实际情况来决定它的款式以及种类大小的，房间面积有限如果档案资料较多定做密集柜就需要以节省空间为主。需要人员对档案室的长宽高尺寸进行准确的测量，这样才可以清楚定做密集柜的大小以及高度，同时确定所定制的架体的摆放位置，定制出精确的尺寸更加的实用。确定周口档案柜生产厂家，再根据用户的要求进行适当改动，设计摆放方案才会确定。

 在采购档案柜时选择好自身的文件盒大小，才有针对性专业人员进行单组单层内空高度和宽度，才能够实现档案文件整齐划一。从档案的安全性出发，选择相对应的款式。重要的文件或者档案室相对比较潮湿，应选择全封闭的密集柜才能有效起到防潮，防盗的目的。部分安全要求较低的可以选择半封闭密集柜或是普通的档案密集柜。

这位周口的用户沟通后，资料过多增加承重，因此我们厂家对密集柜内部增加搁板的数量，另外也对密集柜架体外观进行了设计美观大气，至于价格也会增加。按照客户的具体要求和房间的客观条件来制定详细的设计方案，确认的设计方案来给出一个合理的价格。这个一般是根据放置密集柜的地方的空间大小来定制，一般都需要测量以后才能开始定制，上门测量、设计都是免费的，不需要加收任何费用。

档案柜如何发往外地：因为密集柜重量比较大，配件众多真正使用的时候需要安装人员前往安装，将众多配件进行组装。用户定制的密集柜都是通过物流来发送，发往用户的目的地。

密集柜厂家售后的服务体系有很多人在选择周口密集柜厂家的时候都会忽略，其实售后是非常重要的这就等于给我们的产品买了一个保险。售后的维修这时候就显得很重要了，至于单位变迁就需要密集柜安装拆装了。这些没有专业技术和知识很难妥善解决，不仅要选对好厂家更要选对好售后。您的档案柜不是从我们这购买的，同样可以维修只不过会收取一定的费用。至于要更换配件这个的费用也需要客户自己来出。从本厂家购买的密集柜可以联系我们的售后会有专人接待帮您解决问题。会通过对您询问出现哪儿出故障有什么问题，然后我们厂家再派人直接前往进行维修工作。