智能密集柜与我们先前使用的文件柜、档案柜相比，无论是在存储数量还是使用方式上都非常的突出，也正因为智能密集柜多功能也导致价格要远远高于档案文件柜。

智能密集柜就是为了让我们更简单更快捷的去完成工作，本产品以操作简单，使用方便，存储量大，短时间就可以进行翻阅和查找等特点深得大型企业和事业单位的欢迎。在使用过程中，使档案管理人员切身感受到省时、省力、轻便及其快捷。了解一些关于智能密集柜的知识是非常重要的，不仅可以让我们更加了解产品的性能，也能够防止在购买时受到价格欺骗，比较会有很大的一部分水分。

不管是智能密集柜还是文件柜，原材料都是采用冷轧钢板。但是冷轧钢板也有优劣之分。优质的钢板做出来的智能密集柜更加耐用、美观，而采用劣质钢板做出来的智能密集柜质量上有所缺陷不说，外观也很丑陋。采购者应该对产品配件有一个大概的了解，避免厂商说什么是什么，避免被坑。

总体上要对智能密集柜的各部分性能指标加以检查，包括它所使用的材料，如产品选用的材质、使用的锁具、道轨、系统的配置、系统的质量等等方面的判断。优质的钢板做出来的产品价格一定是高于劣质钢板的，现在市场上质量可靠的智能密集柜价格基本上都在2300左右之间。

普通密集柜主要看制作工艺的优劣直接决定了成品的质量。不论是进行产品的焊接还是喷涂，各个部件之间能否完美的配合是产品质量的关键。至于智能密集柜要看档案资料的智能存取，我们购买密集柜自然是希望能够让我们的操作变得更加容易，能够让我们更加方便一些。自然要看存取资料了，存入资料时，可以自动的生成条形码以及识别码等，而且在档案上架的时候还可以对其自动扫描，并且将数据传送给数据库，这样就轻而易举的将档案资料的存放位置等信息全部记录到电脑当中，大大的减少了档案入库人员的工作量，同时也提高了工作效率。

在日常使用时，档案存储可进行多个作业可并行排队，同一时间多区密集柜可同时工作。多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列可按顺序依次打开。通过每列架体侧面的触屏显示屏对密集柜架体进行平移、停止、单列平移、多列平移、锁定等行动。

在控制方面采用手动、电动、电脑、控制平板都可对架体进行多元化控制。还有红外线检测，档案资料标识、温度识别、通风等，这些都是智能密集柜的功能，功能越多成本也会越高，这时候智能密集柜的价格就很难固定了。毕竟不同的需求对材料、工艺等等方面都会产生影响，价格也会进行上下波动。

一般高质量的产品都具有良好的售后服务，售后服务时间越长说明产品的质量越高，因此尽量选择售后服务好的智能密集柜厂家。至于智能密集柜不像普通密集柜，如果损坏很有可能需要更换整个系统，非技术人员解决不了。一般的人去了也没办法解决，说都能修的肯定含有很大的水分，现在维修智能密集柜技术人员依旧很少，因为涉及到电路以及档案资料系统的问题，成本一直很高，厂家自然价格也会高一些。

如果遇到的厂家报出的价格远远低于市场平均价格，这时候就需要多长一个心眼了，千万不要贪图一时的便宜选择，如果后期智能密集柜无法维修，那只能进行更换成本会更高。