智能档案密集柜的使用
智能档案密集柜可以更好的方便人们的使用和信息进行交流,查阅管理特别的方便。操作简单,使用方便,存储量大,短时间就可以进行翻阅和查找.正确的使用发放就会能使工作减少失误,能够更准确和快捷完成工作。为让用户更正确的使用产品,因此小编找了一份关于智能密集柜的使用资料,这么使用,妥妥的!
从功能方面来看, 具有智能化,整体的控制都是采用计算机进行控制的。每列架体都会设置相应的液晶控制屏,可以再控制屏实现架体的单列、多列移动、停止、聚拢等架体移动。在查询资料的时候,在电脑终端通过字符进行查询,每次存放档案都有很好的管理序号,有序的进行管理,再进行查找档案资料的时候,也是可以通过电脑操作马上的进行找到,方便快捷。
每列架体都设有液晶控制面板,控制都是通过液晶屏进行操作的,这样就可以直接实现对架体的控制,当智能密集柜被打开的时候,屏幕上关于档案的存放信息就一目了然了,非常方便查找。只要在计算机管理界面输入所需查询的资料.
本系统采用多种档案资料查找方式,支持模糊感念查询,使档案资料的查询检索方便快捷,帮助您查找。在控制器找到自己所需的资料,相应智能密集柜存放资料的单列架体就会打开,同时架体列侧面的指示灯就会闪烁,并有语音进行提示,从每一个细节让管理者跟快、更方便。在使用方面,肯定的智能的方便了。还有温度控制,控制架体内部一直保持一个温度等,从而对资料进行护理让资料在一个合适的温度中不易损坏,这些都能在控制面板进行控制。
智能档案密集柜的正确使用方法了,这么用,妥妥的!智能密集柜的质量固然重要,但是正确的使用方法更是决定产品的使用寿命。